Služba za kancelarijsko i arhivsko poslovanje
v.d. Šefa Službe: Jerkić Sanela, prof
Kontakt:
Tel.: 0387 35 303 599
Tel.: 0387 35 303 377
e-mail.: info@ukctuzla.ba
Odgovorni referent za prijem i otpremu pošte: Aldijana Hodžić
Expedit Ustanove Kontakt tel.: 0387 35 303 639
Odgovorni voditelj medicinske dokumentacije: Sabina Avdić, dipl.pravnik
Kontakt tel.: 0387 35 303 377
Odgovorni arhivar- Dr.sci. Husejnović Muhamed
DJELATNOST SLUŽBE
- Prijem i otpreme interne i eksterne pošte
- Vođenje propisanih protokola (djelovodnik predmeta i akata, protokol povjerljive i strogo povjerljive pošte, interne dostavne knjige itd.)
- Postupanje po zahtjevima stranaka za izdavanje kopija i prepisa medicinske i druge dokumentacije
- Prijem i obrada dokumentacije bolesnika
- Daktilografski poslovi
- Sređivanje dokumentacije radi arhiviranja
- Preuzimanje dokumentacije organizacionih jedinica i arhiviranje predmeta i akata
- Vođenje i ažuriranje arhivskih knjiga
- Predlaganje registraturnog materijala za izlučivanje
- Provođenje postupka izlučivanja u saradnji sa nadležnim Arhivom
- Dostava nadležnom Arhivu predmeta i akata radi arhiviranja
- Davanje uputstava zaposlenicima organizacionih jedinica u vezi sa odlaganjem registraturnog materijala.