Služba za kancelarijsko i arhivsko poslovanje

V.D. Šef Službe: Jerkić Sanela, prof

Kontakt:

Tel.: 0387 35 303 599
Tel.:
0387 35 303 377
e-mail.:
info@ukctuzla.ba

Odgovorni referent za prijem i otpremu pošte:
Aldijana Hodžić

Expedit Ustanove Kontakt tel.: 0387 35 303 639


Odgovorni voditelj medicinske dokumentacije:
Sabina Avdić, dipl.pravnik

Kontakt tel.: 0387 35 303 377


DJELATNOST SLUŽBE

 

  • Prijem i otpreme interne i eksterne pošte
  •  Vođenje propisanih protokola (djelovodnik predmeta i akata, protokol povjerljive i strogo povjerljive pošte, interne dostavne knjige itd.)
  • Postupanje po zahtjevima stranaka za izdavanje kopija i prepisa medicinske i druge dokumentacije
  • Prijem i obrada dokumentacije bolesnika
  • Daktilografski poslovi
  • Sređivanje dokumentacije radi arhiviranja
  • Preuzimanje dokumentacije organizacionih jedinica i arhiviranje predmeta i akata
  • Vođenje i ažuriranje arhivskih knjiga
  • Predlaganje registraturnog materijala za izlučivanje
  • Provođenje postupka izlučivanja u saradnji sa nadležnim Arhivom
  • Dostava nadležnom Arhivu predmeta i akata radi arhiviranja
  • Davanje uputstava zaposlenicima organizacionih jedinica u vezi sa odlaganjem registraturnog materijala.